суббота, 25 июля 2009 г.

Тайм-менеджмент

На днях, просматривая Хабр, наткнулся на интересную статью по теме: http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/58575/. Все написано очень точно, однако, как мне кажется, стоит уделить больше времени пункту "Приоритеты". Как повысить "достигаемость" своих целей? Не стоит недооценивать значимость дел. При планировании своего дня, первым делом я выписываю все дела и номерую их в порядке значимости, затем уже составляю расписание. Если 4 пункт списка требует привязки, скажем, к 12:00 и занимает 5 часов , а первый пункт занимает как минимум 6 часов, я вычеркну четвертый из списка дел, перенесу его на следующий день. Я узнал об этой системе в книге Фрэнка Беттджера "Удачливый торговец". В заключение приведу отрывок из книги:

Идея в 25000 долларов Однажды эксперт по эффективности Айви Ли беседовал с Чарльзом Швабом, президентом сталелитейной компании «Вифлеем». Ли обрисовал Швабу услуги своей организации и закончил словами:

— Наша служба поможет вам лучше управлять.

— Черт, — сказал Шваб, — я и теперь управляю не хуже, чем хотелось бы. Нам нужно не "знать", а "уметь"; не знание, а дело!

Если б вы могли заставить нас делать дела так, как мы должны их делать, я судовольствием выслушаю вас и заплачу вам столько, сколько попросите!

— Отлично! — ответил Ли. — За двадцать минут я могу рассказать вам кое о чем, что повысит эффективность ваших действий по крайней мере на 50%.

— О'кей, — согласился Шваб, — валяйте. У меня как раз столько осталось до отхода поезда.

Ли вручил мистеру Швабу чистый лист из блокнота и сказал:

— Напишите здесь шесть ваших самых важных дел на завтра.

На это ушло около трех минут.

— Теперь, — сказал Ли, — пронумеруйте их по мере их значимости.

На это у Шваба ушло пять минут.

— Теперь, — сказал Ли, — положите листок в карман и завтра утром первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно так же займитесь вторым пунктом, потом третьим и так далее. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните только одно или два задания. Ведь вы будете заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете и ни по какой другой, а без системы вы бы и не определили, какое из них — самое важное дело.

Делайте так каждый день. После того как убедитесь в правильности этой системы, заставьте подчиненных попробовать ее. Пробуйте, пока не надоест, а потом пришлите мне чек на сумму, которую считаете нужной.

Вся беседа длилась около тридцати минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на 25 тысяч долларов с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь

Часть 2: http://momentmoney.blogspot.com/2009/07/2.html

Комментариев нет:

Отправить комментарий